Op zoek naar talent

INGEVULD - directiesecretaresse (fulltime/32 u) - Rotterdam

Voor onze opdrachtgever Blauwhoed zijn we op zoek naar een vlotte en collegiaal ingestelde directiesecretaresse die oplossingen liever zoekt in samenwerking dan als individualist. Met andere woorden: je bent een ervaren en klantgerichte teamspeler die op slimme wijze de verbinding aangaat in deze dynamische organisatie.  

Blauwhoed is een onafhankelijke marktmakende ontwikkelaar die aansprekende en succesvolle (woning-) bouwprojecten en concepten realiseert, vanuit latente klantbehoeften en sterke conceptontwikkeling. Met meer dan 400 jaar historie weten zij goed wat veranderen is en hoe zij aantoonbaar positief bijdragen aan het welzijn van bewoners en gebruikers. Zij verkennen voortdurend hoe het anders en beter kan. Het is een compacte, wendbare organisatie en werkt snel, efficiënt en effectief met professionele zelforganiserende teams. Bij Blauwhoed werken ruim 40 betrokken professionals die actief zijn in (her)ontwikkeling, realisatie en verkoop van woningen en commercieel vastgoed.

De functie 
Als directiesecretaresse ontzorg je de financieel directeur en directeur Blauwhoed Studio met alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast werk je samen met de drie andere secretaresses op het secretariaat. Deze collega secretaresses kijken uit naar een fijne collega om in een prettige sfeer mee samen te werken.

Kerntaken
Je verricht zelfstandig alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals afhandeling telefoonverkeer,
  administratieve   werkzaamheden, agendabeheer, e-mailberichten, het maken van presentaties, etc.

- Je werkt samen met de collega's van het secretariaat bij de organisatie van evenementen van verschillende aard 
  
zoals in- en externe bijeenkomsten, uitstapjes, het Levertraan event, online events en sessies e.d. 
Je vervangt de directiesecretaresse van de algemeen directeur bij haar afwezigheid.
Je notuleert in overleg met de directiesecretaresse van de algemeen directeur op twee-wekelijkse basis de
  directievergaderingen.

Je zorgt proactief voor afhandeling van facilitaire zaken zoals storingen, onderhoud en reparatie aan
  kantoorgerelateerde 
zaken op de werkvloer, etc.. Je bent voor facilitaire zaken het eerste aanspreekpunt
  voor de gebouweigenaar en je 
vertegenwoordigt Blauwhoed bij het periodieke huurdersoverleg. 

Dit vragen we van je
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 10 jaar werkervaring als directiesecretaresse of management assistente. Je bent een echte teamspeler en werkt graag collegiaal samen. MS-Office en andere relevante kantoorautomatisering zijn voor jou gesneden koek en natuurlijk beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. 

Reageren
Ben je geïnteresseerd in deze interessante en leuke functie? Stuur je CV naar
a.spierenburg@redwoods.nlMocht je vragen hebben dan kun je bellen met Angeli Spierenburg op 06-51833140